Jaki jest zakres przetwarzanych przez Sopocki Styl moich danych

osobowych?

Dane osobowe, które przetwarzamy to:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• nazwa firmy

• NIP

• adres dostawy

• adres rozliczeniowy

• numer telefonu

• adres IP

Jaki jest cel przetwarzania

moich danych osobowych?

1. Realizacja złożonego w sklepie internetowym zamówienia, tym samym zawarcia umowy sprzedaży, jest podstawowym celem przetwarzania danych osobowych. Podanie przez Klienta danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia zrealizowanie zamówienia. Dokonując zakupu Klient wyraża zgodę na wykorzystywanie swoich danych osobowych w zakresie potrzebnym do zrealizowania zamówienia – dostarczenia towaru oraz dokonania rozliczenia. Podstawa prawna ROZPORZĄDZENIE RODO, Artykuł 6. Zgodność przetwarzania z prawem - punkt 1b.

2. W przypadku dokonania rejestracji w naszym sklepie, Twoje dane osobowe są wykorzystywane w celu założenia i zarządzania Twoim kontem oraz zapewnienia obsługi Twojego konta. W ramach konta udostępniamy między innymi możliwość składania zamówień, zarządzania Twoimi danymi osobowymi i adresowymi, przeglądanie historii zamówień oraz śledzenie procesu realizacji zamówienia.  Podstawa prawna ROZPORZĄDZENIE RODO, Artykuł 6. Zgodność przetwarzania z prawem - punkt 1b.

3. Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. faktury za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Twoich danych osobowych. Art. 6 ust. 1 lit. C RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

4. Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Twoich danych w tym celu. Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. Prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.

5. Kontaktujemy się z Tobą pod podanym przez Ciebie numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. potwierdzić adres e-mail, złożone zamówienie, anulowanie złożonego zamówienia. Przypominamy również o opłaceniu zamówienia oraz upewniamy się o satysfakcji dokonanych zakupów.

Czy moje dane przetwarzane są w jakiś jeszcze sposób?

nie

Komu przekazywane są moje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• zewnętrzna księgowość (w celu realizacji rozliczenia)

• firma kurierska (w celu realizacji dostawy zamówionego przez Ciebie towaru).

• firma hostingowa (w celu udostępnienia zasobów serwerowni).

Czy moje dane są przekazywane poza Unię

Europejską?

nie

Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy (np. realizacji Twojego zamówienia, obsługi Twojego Konta Klienta) oraz po jej zakończeniu w celach dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych.

W przypadku rejestracji w naszym sklepie – założenia Konta Klienta dane osobowe przetwarzamy przez okres realizacji usługi obsługi Twojego Konta – tj. do momentu zgłoszenia przez Ciebie żądania usunięcia konta.

Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane za wyjątkiem danych osobowych Klientów, którzy utworzyli Konto Klienta.

Czy podanie danych jest

moim obowiązkiem?

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi.

Realizacja zamówień

Dokonując zakupu wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w zakresie potrzebnym do zrealizowania zamówienia – dostarczenia towaru oraz dokonania rozliczenia. W przypadku niepodania danych osobowych, nie będziemy mogli zrealizować Twojego zamówienia – np. dostarczyć towaru, czy wystawić faktury VAT/rachunku.

Rejestracja konta

Dokonując rejestracji wyrażasz zgodę na wykorzystywanie swoich danych osobowych w zakresie potrzebnym do założenia konta w naszym sklepie. W przypadku niepodania danych osobowych, nie będziemy mogli założyć konta i udostępnić Ci jego funkcjonalności (np. zarządzanie adresami, przeglądanie historii zamówień).

Jakie mam prawa?

Posiadasz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do żądania ich usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.

W celu realizacji powyższych praw, skontaktuj się z nami, wysyłając stosowaną wiadomość na adres poczty elektronicznej gramfi@wp.pl lub adres naszej siedziby:

Sopocki Styl Piotr Filar

ul. Boh. Monte Cassino 46

81-753 Sopot

Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

Definicje i skróty

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;